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Assistenz (m/w/d) Office-Management in Teilzeit (15-25h)
Deine Leidenschaft – Du...
- bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Partnerunternehmen, auch über die telefonische Hotline
- organisierst den Bürobetrieb, von der Postbearbeitung über die Bestellung von Arbeitsmitteln bis hin zur Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende
- pflegst Eingangsrechnungen in den elektronischen Rechnungslauf ein
- kümmerst dich um die Organisation von Meetings und die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
- unterstützt beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- optimierst das Office-Management und digitalisierst Prozesse
- vertrittst das Teammitglied bei der Planung von Events, Erstellung von Social-Media-Posts und Reels, Pflege unserer Website sowie im Fuhrparkmanagement
- bist in einem kunden- und serviceorientierten Beruf ausgebildet oder verfügst über Berufserfahrung in der Hotellerie, im Kundenservice oder in einem vergleichbaren Umfeld
- kennst dich mit der Rechnungsbearbeitung aus und hast idealerweise bereits mit einer Buchhaltungssoftware gearbeitet
- verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
- bist kommunikativ und überzeugst durch ein freundliches und zugewandtes Auftreten
- zeichnest dich durch Organisationstalent aus und gehst Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an
- kennst dich möglichst mit der Erstellung von Social-Media-Inhalten und der Pflege von Websites aus oder möchtest dich in diesen Bereichen weiterentwickeln
- kannst bestenfalls auch gelegentliche englischsprachige Anrufe beantworten
- interessierst dich für die Biogasbranche und willst einen Beitrag zur Energiewende leisten
- Arbeitsumfang nach Vereinbarung: mindestens 15, maximal 25 Wochenstunden
- Arbeitszeitverteilung: montags fünf Stunden, weitere Stunden flexibel nach Absprache
- nach der Einarbeitung ein Homeoffice-Tag in der Woche möglich (außer montags)
- 13. Monatsgehalt
- Einkaufskarte mit monatlicher Aufladung von 30,00 EUR
- jährlich bis zu 500 EUR Zuschuss zu ÖPNV-Tickets oder zur BahnCard
- kostenloser Stellplatz
- individuelle Fortbildungen
Bei ABO Kraft & Wärme setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht. Du könntest genau die richtige Person für diese oder eine andere Position sein! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Deine Vorteile
